大阪那家转运仓的打包台不大,大概三米长、一米五宽,上面放着电子秤、胶带架、剪刀、标签打印机和一摞快递面单。就是这张普通的台子,每天处理着几百个包裹,把它们从一堆零散的货品变成整整齐齐发往国内的快递箱。我在那张台子旁边站了大半天,看工人怎么操作,发现了很多以前完全没想过的细节。
第一个让我意外的是打包台的布局。它被分成了三个区域,用胶带在地上贴了三道线做了简单分隔。最左边是待处理区,新到的货物堆在那里。中间是操作区,工人在那里完成拆包、核对、扫码、换包装。最右边是已处理区,打包好的箱子堆在那里等待物流公司来取货。这个分区极其简单,三个区的功能清清楚楚,没有任何一个动作会跨区完成,工人不需要思考“这个东西应该放在哪里”,只需要按照位置操作就行了。
第二个让我印象深刻的细节是透明胶带架的位置。每个打包台上方都吊着一卷透明胶带,胶带架固定在伸手就能够到的地方,不用弯腰、不用转身、不用到处找。工人封一个箱子只需要一秒钟就能拿到胶带,封完随手一放胶带就回到原位。看起来是最不起眼的细节,但一天封几百个箱子,每一次省两秒钟的转身和寻找时间,一天就省出了将近二十分钟的有效工作时间。
第三个细节是标签订单的放置方式。打印出来的快递面单不是堆在一起,而是按发货顺序夹在一个铁架子上,从上到下依次排列。工人打包的时候从最上面拿一张,包完一单之后把那张面单贴到箱子上,然后顺手抽出下一张,动作非常连贯。这种操作流程减少了一个“想”的动作,不需要去翻找下一张面单,不需要去判断“这个订单应该跟哪个货对应”,因为面单的排列顺序已经跟货架的排列顺序完全一致了。
我从大阪回来之后一直在想:一个独立站的订单处理,能不能像那张打包台一样,通过简单的分区和流程优化,把复杂的事情变得简单?如果你的订单处理流程还在靠脑子记,可以试试在电脑桌面上建三个文件夹:待处理、处理中、已完成。让物理的分区代替大脑的记忆,效率的提升比你想的更大。