合作了三年代购，手头的日本供应商越来越多。最开始只有大阪那家皮革工坊，后来慢慢增加到十几家。供应商多了之后我发现一个问题：我处理每家的方式都是一样的，不管这家是每个月出几十单还是几个月才出一单，我都花同样的精力去维护。这显然不合理，但直到我把它们全部列在一张表上才真正意识到问题所在。 我花了一个下午把所有供应商的信息整理了一遍，按合作频率和稳定性分成了三个梯队。第一梯队是每个月都有订单、合作时间超过一年、沟通顺畅的供应商，一共有五家。第二梯队是偶尔补货、合作时间半年到一年的供应商，一共有七家。第三梯队是只合作过一两次、或者很久没有下单的供应商，一共有十几家。 分完之后我做了一个决定：把百分之八十的供应商维护精力放在第一梯队的五家供应商身上。对第一梯队的供应商，我保证采购金额稳定增长，定期拜访，及时付款。第二梯队的供应商维持基本联系，偶尔补单。第三梯队的供应商暂停主动联系，如果对方有新货通知会看情况决定是否合作。 这个分级的结果非常明显。第一梯队的五家供应商目前贡献了店铺约七成的货源和将近八成的利润，而维护它们的时间只占我供应商管理总时间的一半左右。第二梯队和第三梯队的供应商加在一起只贡献了不到两成的利润，却占用了同样多的时间。 供应商分级这件事看起来很简单，但做与不做之间的效率差距是巨大的。把所有供应商放在同一个篮子里同等对待，精力和时间被分散得七零八落，真正重要的那几家也得不到足够的关注。把供应商按重要性分级之后，你自然就知道时间应该花在哪里了。如果你现在也在同时对接好几家供应商，建议找个下午把名单列出来，按合作频率和稳定性分一下级，然后从第一梯队开始集中精力维护。