做代购久了,慢慢摸索出了一套固定的工作节奏。以前做事很随意,想到什么做什么,经常一天忙下来发现重要的事情没做,琐事倒是做了一堆。现在我每天的工作内容固定在八件事上,做完就收工。
第一件事是看数据。早上起来花十五分钟看昨天店铺的流量、订单、退款数据。不需要分析,只需要知道昨天发生了什么。第二件事是处理新订单,把前一天下午到当天上午的所有新订单确认一遍,确认没问题了统一提交采购。第三件事是查看物流异常,把物流状态异常的订单挑出来,联系物流商或者客户解决。
第四件事是检查库存,供应商的库存可能随时变化,需要确认主力商品的库存状态,缺货的及时补货。第五件事是回消息,统一处理客户咨询和售后问题,保证当天收到的消息当天回复完毕。第六件事是商品维护,检查是否有商品需要更新描述、调整图片或者下架处理。
第七件事是内容准备,写一篇新的商品介绍或者供应商探访记录,不用太长,六百到八百字足够。第八件事是供应商维护,给第一梯队的重要供应商发一条消息,问一下最近的情况,不需要太长,但要有稳定的频率。
这八件事加起来大概三到四个小时,集中安排在上午和下午各一段时间处理完,剩下的时间做长期项目,比如研究新品类、规划下个月的活动、优化页面。每天的运营清单是这个店铺运转的基础,清单上的事情都做完了,我就可以安心下班了。