以前我的采购节奏是每天一次。每天下午把当天的订单整理好，然后去日本供应商那里下单。每天都要做同样的事情，每天都花同样的时间，但每次的订单量都不大。后来我意识到这种操作方式效率太低了，每天都做同样的事但每次的量都不够大，而且跟供应商的沟通频率太高了，彼此都很累。同样的流程走一遍只处理几单，和走一遍处理几十单，时间成本差不多。 于是我把采购频率从每天一次改成了每周两次。周一和周四集中处理所有积压的订单，一次采购的量比以前每天采购的时候大了好几倍。操作流程没变，但同样的流程处理更多的订单，单均处理时间降下来了。供应商那边也更喜欢这种节奏，不用每天都处理我的订单，集中收货发货对他们来说效率也更高。 调整之后最明显的变化是我的下午时间空出来了一大块，以前每天下午两点到四点都在处理采购，现在只有周一和周四需要做这件事。省下来的时间用来做选品和研究供应商，这些才是真正能带来长期价值的事情。 采购节奏的优化听起来是一件小事，但它是把“每天都要做的琐事”变成“一周做两次的重要事”的过程。琐事做多了，你的时间就被碎片化了，很难集中精力做深度的工作。采购这件事需要集中处理而不是分散处理，供应商能接受、你的效率能提升、注意力也更集中。