老周的仓库货架上有一种独特的编号系统,每一个货位都有一串编号,编码规则很简单:区域字母加数字。比如A-01是A区第一个货位,B-03是B区第三个货位。所有入库的货物都对应一个货位号,工人找货的时候先看编号再看位置,不用在整个仓库里翻来找去。
回来之后我把老周这个索引系统用到了自己店铺的商品管理上。以前商品的分类是随意的,想到什么写什么,同一个品类的商品分散在不同类别里,想找一款商品要翻很久。现在我的商品库按照“品类-产地-材质”三级分类做了编码。比如一把来自新潟的木制勺子,编号就是“厨房-新潟-木质”。这个编号系统看起来简单,但执行之后找东西的速度确实快了不少。
这个分类系统还有一个好处:做利润分析的时候可以按品类快速汇总数据。以前要逐单去翻,现在只需要筛选出同一个分类编号的商品就能看到它们的销售表现和利润贡献。从分类编号里能直观地看到哪个品类表现最好、哪个品类在拖后腿。
一个好的分类系统能让你的运营顺畅很多,因为它不需要你每次都重新思考“这个东西属于什么类别”,只要按照固定的规则归类就行了。把分类这件事固定下来之后,你每天都可以少做几十个微小的决策,积累下来就是一笔可观的时间和精力。找一款商品的时间从几分钟缩短到几秒钟,听起来很小,但每天都省下这些时间,一年就是一笔不小的积累。