做代购三年,物流上出过各种各样的问题。大部分正常发出、正常签收的订单不需要我操心,但那些出了问题的订单,每一个都能让我长记性。我把遇到过的主要物流问题和处理方式整理了一遍,希望能给同行一些参考。
第一类是延迟。正常情况下十几天的包裹,有时候会拖到二十多天甚至一个月才到。客户等得不耐烦就会来催,催多了就容易退款。延迟的原因千奇百怪:爆仓、天气、清关严查、目的地罢工、航空公司调整航班等等。处理延迟的方式其实很简单:在发货之后提前告诉客户“近期物流可能有延迟,请耐心等待”,把客户的预期调到合理范围。信息透明了,客户对延迟的容忍度会高很多。
第二类是丢件。这种情况不多但每次都很麻烦。货从日本发出去了,国内这边一直显示“运输途中”,但一两个月过去了还没有更新,基本可以确定丢了。处理丢件的流程是:先跟客户确认是补发还是退款,然后联系物流商提供相关材料和追踪记录,申请赔偿。虽然赔偿金额通常覆盖不了全部损失,但能减少一部分。
第三类是破损。易碎品的破损率天然就高,这个问题的主要解决方案在于包装环节。包装做好了,破损率自然就下来了。如果在途出现了破损,处理方式是第一时间跟客户同步情况,商量解决方案。能补发的补发,能退款的退款。
第四类是地址错误。有时候是客户写错了地址,有时候是系统在传输过程中格式变了。在确认客户地址的时候加一道复核流程,人工检查一遍格式是否正确,就能避免大部分地址问题。每一个地址问题背后都是一次本该避免的售后。