仓储成本是代购生意里一项不大不小的支出。仓库面积不够了就要换大的、租金就会涨,租金是每个月都要付的固定支出,一旦涨上去就很难再降下来。如果能用同样的面积存放更多的货品,租金就不用涨。我在货品存放方式上做了几个优化,同等面积下多放了不少货,租金没涨但存储能力变大了,相当于每平米的仓储效率提高了不少。
第一个优化是按品类集中存放。以前货到了随便找个空位就放,哪里有空位就塞哪里,同品类的货散落在仓库各处,找货的时候满仓库跑,翻来翻去找不到。同一个品类的货分布在三个不同的角落,工人每次拣货都要走一遍整个仓库才能凑齐一单。现在按品类集中存放,陶瓷放一起、木质放一起、织物放一起,找货的时候直接去对应的区域就行,不用满仓库跑。走的路少了、花的时间少了、处理速度自然就上来了。同品类的货集中放在一起之后,工人不需要再思考“这个东西在哪”,只需要按照分类直接走过去拿就行了。
第二个优化是按动销频率分层放置。出货快的放到最容易拿到的位置,出货慢的放到高处的货架上。动销频率从高到低对应从下到上,工人不用每次拿货都爬上爬下,同一个面积出货速度更快了,工人每天省下了不少走路的功夫和爬上爬下的体力。有段时间仓库里最好的货架位置堆着几款卖不动的滞销品,每次工人拿货都要绕过它们去翻后面的畅销款,浪费了不少时间,后来调整过来之后效率才有了明显的提升。
第三个优化是按季节轮换库位。季节性的商品到季了放在最容易拿到的位置,过了季就换到角落里或者高处的货架上。春夏的商品在秋冬季节不占主通道,秋冬的商品在春夏季节也不占好位置,空间利用率高了很多,同样的面积就能放更多的货了。而且换季调整的时候顺便整理一遍货品,还能顺便检查有没有过期或者变质的商品需要处理。
这三个优化没有一样需要花钱,都是免费的操作,只需要重新整理一下货品位置,花点体力和时间就做完了。仓储优化不只是省租金,更是让取货更快、效率更高、管理更简单。租金是固定的,但每平米能放多少货、出货速度有多快,这些是可以通过管理手段来优化的。