做代购的售后处理中,有些情况属于“正常售后”,比如尺寸不合适、颜色不喜欢、物流延迟,这些都是可预期的问题。但总有一些售后情况属于“异常”,不在常规流程之内,需要临时想办法。每一个异常案例都让我长了一次记性,也让我在后续的运营中做了对应的预防。
第一个案例是客户填错了地址。客户自己把地址写错了,收件人和手机号都填错了,货到了国内派送不出去,退回来了。客户来找我的时候非常着急,说是自己写错了地址。处理方式是重新发货,但运费由客户承担。这件事之后我加了一道确认流程,客户下单之后我会发一条“请确认收货地址是否正确”的消息,地址写错的情况基本消失了。
第二个案例是客户临时改款。下单之后过了两天,客户说“我其实想要的是另一款”,要求更换。货还没发出去,处理起来比较简单,取消了原来的订单重新下一单。但这件事让我在商品描述里加了一句话:“下单后48小时内可修改订单,超过48小时已进入采购流程无法修改。”有了明确的规则之后客户不会再临时改单了。
第三个案例是客户收到货之后说“跟图片不一样”,要求退货。我把商品页面的截图和实物照片对比了一下,确实有一些色差,但属于正常的屏幕显示差异。我没有争辩,直接退了,因为争赢一个客户没有任何意义。但这件事之后我在描述里加了色差说明,未来因为同样原因退货的客户数量明显减少了。
异常售后处理的核心原则是:能退就退、能换就换、不争不吵。争赢了一个客户,失去的是他的信任和他背后的关系网络。亏的是钱,但赚回来的是一个客户可能带来的更多客户。好的售后处理能让不满意的客户变成满意的客户,而不只是消除不满。