随着店铺客户从国内扩展到海外,我遇到了一个新的问题:时区。国内客户下单的时间集中在白天和晚上,海外客户的活跃时间完全不同。美国客户在半夜下单、欧洲客户在清晨咨询、澳洲客户在下午的时间正好是国内的后半夜。如果按照北京时间工作,澳洲客户的消息可能要好几个小时甚至更久才能得到回复。
最早我尝试过全天在线,结果撑了不到两周就撑不住了。睡眠不足、注意力下降、回复质量下降,客户并没有因为回复时间变快而更满意,反而因为回复内容变差了而有了更多不满。全天在线不是解决方法,它只是在用透支自己的方式去填补时区之间的缝隙。这样下去不是长久之计,我自己会先被耗尽。
后来我调整了工作时段。把核心工作时间设定在北京时间下午两点到晚上十点,这个时段覆盖了亚洲、澳洲和欧洲的白天,能够覆盖大部分客户的活跃时段,对于美国客户来说这个时段是深夜到凌晨,但美国客户的咨询量在整体占比中小一些,可以放在第二天早上处理。
同时也做了一些自动化的补充:设置自动回复告知客服工作时间和回复时效,让客户知道什么时候能得到回应,避免因为等待时间过长而产生不满。客户在等待的时候如果没有收到任何反馈,他的焦虑感会慢慢积累起来,自动回复至少给了他一个明确的时间预期。
在商品页面和结账页面显示客服工作时间,客户下单之前就能知道什么时候能联系到人。跨境购物中的信息不对称和等待焦虑是客户流失的两个主要原因,提前告诉客户什么时候能得到服务,能有效减少客户因为等待而产生的不满。