去年我在客服话术上做了一轮AB测试,想找出什么样的语气最能提升客户满意度。以前的回复方式比较随意,状态好的时候多说几句、状态差的时候少说几句,没有一个标准的语气参照。我选了最常见的一类客服问题作为测试对象,用两种不同的语气和措辞来回复,测试了大约两周时间。
A组用的是正式专业的语气,回复简洁、准确、正式,用词非常标准化。B组用的是亲和共情的语气,在保持专业性的基础上增加了一些情感表达,比如“我理解您的等待确实有些久了”或“这个问题确实让您担心了,我帮您尽快确认一下”。测试结束后对比两组客户的满意度评分,B组明显高于A组。客户在跨境购物中不仅要解决问题,还需要在解决问题的过程中感受到被理解和被关注。只解决问题没有情绪支持是不够的,客户需要知道你在意他的感受。
测试结果让我调整了客服话术的标准格式。现在每条客服回复都包含三个层次:先确认理解了客户的问题和感受,让客户知道你听懂了他的情绪,而不只是听懂了他的需求;然后提供明确的信息或解决方案,让客户得到确定的答复或处理方案;最后留出一个开放的后续沟通空间,让客户知道如果需要补充什么可以随时再联系。
客服话术是有温度的,AB测试帮我找到了最适合店铺客户群体的温度范围。测试的过程也让我意识到,不同的客服人员对“亲和”的理解不同,有的太正式、有的太随意。有了标准化的温度范围之后,新人培训和团队一致性的管理也变得更清晰了。客服的回复方式有了一个统一的参照标准,客户收到的回复体验更一致了。