去年我做了一件极其枯燥但事后证明非常值得的事情,花了整整两周时间把店铺积累的一千多条客户地址记录全部翻出来做了一次系统性的清洗和标准化。这些地址是过去几年陆续积累的,有的来自不同批次的订单,有的来自客户多次下单时稍有变化的填写,有的因为系统迁移导致格式错乱。平时没有感觉,直到某天连续出现了几单因为地址信息不完整而导致的派送失败,我才意识到问题的严重性。地址质量的问题不是一天形成的,只是没有集中爆发过,而一旦集中爆发就会带来连锁反应。
我找了一个空闲的周期,把这一千多条地址记录按照统一的格式标准重新整理了一遍。统一的格式标准包括收件人姓名、手机号码、所在省份、所在城市、详细地址和邮政编码,每一个字段都做了单独的格式化处理。格式标准化的核心是让每一个数据字段都完整、清晰、无歧义,收件地址不再依赖人工判断来补充缺失的信息。
清洗过程中发现地址问题主要有几类。第一类是手机号码位数不对,缺了一两位或者多了空格和特殊符号。第二类是地址信息不完整,只写了小区名字没有写楼栋和门牌号。第三类是邮编错误,跟所在城市对不上。这些问题如果不在数据库中修复,就会在每次发货时反复出现。每出现一次,就意味着多一单潜在的派送失败风险。
清洗之后的地址数据准确性提升了很多。接下来的几个月里物流错误率和退件率都出现了明显的下降。一件货从发出到送达的过程比以前顺畅了,客户不需要因为地址问题而多等好几天,物流商不需要因为信息不全而反复联系确认。数据库清洗这件事不创造增量价值,但它能帮你堵住一个长期存在的漏洞。一个漏洞每个月漏掉一点利润,一年下来就是不小的损失。花两周时间堵上这个漏洞,比在未来几年里不断地为同样的错误买单要划算得多。