去年在旺季到来之前，我对主力供应商的产能弹性空间做了评估。产能弹性是指供应商在现有订单之外还能承接多少额外订单。知道产能弹性才能判断旺季备货的上限在哪里。以前旺季备货是估的，觉得“多备一些”就行了，但没有算过供应商的产能上限是多少。备货量的估算如果没有产能上限作为参照，就会在超过实际的预期和低于需求的谨慎之间摇摆。 评估方法是分两步走的。第一步是确认供应商现有的产能利用率，当前订单已经占用了多少产能。第二步是测算在现有产能基础上还能增加多少订单，不影响正常交付的前提下能承接的最高额外订单量。大部分供应商都存在弹性空间，有一部分供应商已经接近满产。弹性空间大的供应商适合旺季加单，弹性空间小的供应商需要提前锁定订单，不能临时追加。 弹性空间的分布对采购策略的影响是直接的。弹性大的供应商可以等临近旺季再下单，弹性小的供应商需要提前几个月把订单排进去。旺季备货的时间安排跟供应商的产能弹性强相关，知道了弹性才能把订单排到正确的时间窗口里。时间窗口提前了，旺季来的时候订单已经进入了生产排期，不需要在产能紧张的时候临时排队。 产能弹性的评估也帮助我调整了订单分配。在旺季把更多的订单分配给弹性大的供应商，把稳定的基础订单分配给弹性小的供应商。每季度至少做一次产能弹性的快速评估，不是一次性做完就结束了，因为供应商的产能状态是动态变化的，闲置产能可能因为新客户的进入而被占用，满产状态也可能因为新增了产线而释放出新的弹性空间。