去年我开始把未来三个月的付款计划提前告知主力供应商,让供应商提前知道接下来的采购节奏和付款时间。以前付款是单次的、独立的,每次下单后才告诉供应商这笔订单的付款时间,供应商没有长期的可预期信息。信息透明让供应商的预期更加清晰,知道未来几个月有多少订单、什么时候付款、资金流入的节奏如何,就可以更从容地安排原材料采购和产能计划。 付款日历包含未来三个月的预计下单时间、预计付款时间和预计金额。供应商收到的是一张时间表,知道每个月大概会有多少订单、什么时候能收到货款、资金流入的节奏是否稳定。 付款计划提前告知之后,供应商的配合度有所提升。供应商有可预期的资金流入后,在产能安排上会更优先满足店铺的订单。优先配合来自对长期合作的信心,你给了透明信息,他就有了预期。预期来自确定性,确定性来自信息的持续和稳定。 付款日历是长期合作信任的信号。你愿意提前告知付款计划,表明你对合作关系的长期性有充分的信心,你在用信息透明来回应供应商在合作中承担的不确定性。供应商的不确定性减少了,合作关系的稳定性就会自然而然地增加。付款日历是一张时间表,也是一份预期管理工具,让彼此都知道接下来会发生什么、需要准备什么、什么时候需要做出响应。