去年我跟一家合作了三年的供应商建立了一个联合库存管理机制,把店铺部分商品的库存和销售数据共享给了对方。以前供应商不知道店铺的实时销售情况,只能在每次补货的时候通过订单量间接推测。数据共享之后供应商能直接看到店铺的库存水位和销售速度,可以更精准地安排补货节奏。
共享的数据包括库存数量、安全库存水位和日销量变化趋势。供应商能看到库存消耗的速度,在库存接近安全水位之前主动准备补货。数据共享的核心逻辑是让供应端提前看到需求的变化趋势,产能的调整时间缩短了,供应商可以提前两周左右准备补货订单,补货周期从原来的两周以上缩短到了十天以内。
联合库存管理让我减少了安全库存的备货量。以前需要备两到三周的安全库存来应对补货周期中的不确定性,现在补货周期缩短了、不确定性降低了,只需要备一周多就够了。库存备货量的降低减少了资金占用,供应商也有了更确定的产能预期。
联合库存管理的建立需要一个基本的信任基础。合作时间足够长、付款记录足够清晰的供应商才会愿意进入数据共享关系,因为他们信任你不会在数据共享中滥用这些信息。没有信任基础的数据共享关系不会持久,信任是联合库存管理的前提,数据共享是信任的延伸。当供应商能看到你的销售数据的时候,他会更愿意把你的订单优先排进产能里。你愿意把自己的数据给他看,他就会在产能紧张的时候优先保证你的订单。数据共享看起来是你在给出信息,实际上你在赢得排产的优先权。优先权换来了更稳定的供应,更稳定的供应换来了更低的库存,更低的库存换来了更多的现金流。共享出发点的回路在持续的信任中不断缩短,每一次库存调整都在缩短补货周期,每一次补货周期的缩短都在改善资金周转的效率。